Datenschutzhinweis

Verantwortlicher für diese Internetseiten ist die AMS Fuhrparkmanagement GmbH, Rankestraße 17, 10789 Berlin. Weitere Angaben zu unserem Unternehmen können Sie unserem Impressum entnehmen.

ALLGEMEINES

Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, werden auch personenbezogene Daten verarbeitet.

Damit die Seiten in Ihrem Browser dargestellt werden können, muss die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Informationen über den Browser Ihres Endgeräts.

Wir sind datenschutzrechtlich verpflichtet, auch die Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Für diesen Zweck werden nachfolgende Daten – sogenannte Sitzungsdaten – protokolliert:

  • Anonymisierte IP-Adresse des aufrufenden Rechners (maximal 7 Tage)
  • Betriebssystem des aufrufenden Rechners
  • Browser-Version des aufrufenden Rechners
  • Name der abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Übertragene Datenmenge
  • Verweisende URL

Die anonymisierte IP-Adresse wird innerhalb von 7 Tagen von allen Systemen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Internetseiten verwendet werden, gelöscht. Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehr herstellen.

Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler der Internetseite zu beheben.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser „Interesse“ i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist der Betrieb dieser Internetseite, die Umsetzung der Schutzziele der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten.

RÜCKRUF-SERVICE

Wir bieten auf unserer Internetseite einen Rückrufservice für unsere Fuhrpark- und Mobilitätslösungen an. Das Kontaktformular, über das Sie einen Rückruf anfordern können, wird nach Auswahl des gewünschten Geschäftsbereiches aufgerufen. Neben den freiwilligen Angaben und Ihrem Nachrichteninhalt verlangen wir die Angabe folgender Informationen von Ihnen:

  • Telefonnummer
  • Firma/Arbeitgeber
  • Anrede
  • Name
  • E-Mail-Adresse

Wir benötigen diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie korrekt anzusprechen und Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen.

Anfragen, die über das Kontaktformular unserer Internetseite eingehen, werden in der Regel in unserem CRM-System gespeichert. Das CRM-System wird regelmäßig dahingehend überprüft, ob Daten gelöscht werden können. Sollten Daten im Rahmen einer Kunden- oder Interessentenbeziehung nicht weiter erforderlich sein oder ein entgegenstehendes Interesse des Kunden überwiegen, werden wir die betreffenden Daten löschen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser „Interesse“ i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist die Kommunikation mit Kunden und Interessenten.

FAQ Kontaktformular

Wir bieten auf unserer Internetseite ein FAQ Kontaktformular für unsere Fuhrpark- und Mobilitätslösungen an. Neben den freiwilligen Angaben und Ihrem Nachrichteninhalt verlangen wir die Angabe folgender Informationen von Ihnen:

  • Vorname
  • Name
  • E-Mail-Adresse

Wir benötigen diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie korrekt anzusprechen und Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen.

Anfragen, die über das Kontaktformular unserer Internetseite eingehen, werden in der Regel in unserem CRM-System gespeichert. Das CRM-System wird regelmäßig dahingehend überprüft, ob Daten gelöscht werden können. Sollten Daten im Rahmen einer Kunden- oder Interessentenbeziehung nicht weiter erforderlich sein oder ein entgegenstehendes Interesse des Kunden überwiegen, werden wir die betreffenden Daten löschen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser „Interesse“ i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist die Kommunikation mit Kunden und Interessenten.

ONLINE-BEWERBUNGSFORMULAR

Bewerber haben die Möglichkeit, über die Rubrik Stellenangebote online auf ausgeschriebene Stellen oder initial zu bewerben. Das Kontaktformular kann in der jeweiligen Stellenbeschreibung aufgerufen werden und erfordert neben den freiwilligen Angaben und Ihrem Nachrichteninhalt die Eingabe folgender Informationen von Ihnen:

  • Name
  • Vorname
  • Straße
  • PLZ
  • Ort
  • E-Mail-Adresse

Zusätzlich können Sie Dateien mit Bewerbungsunterlagen (PDF, PNG, JPEG) auf unseren Server hochladen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bewerberdaten werden grundsätzlich nach Ablauf von 6 Monaten nach Vergabe der der jeweiligen Stelle gelöscht.

WEB-PRÄSENTATION

Wir bieten auf unserer Internetseite die Möglichkeit von Web-Präsentationen über den Dienstleister Mikogo an. Im Anmeldeformular ist neben einer Sitzungsnummer Ihr Name einzugeben. Wenn Sie Ihren richtigen Namen nicht angeben wollen, können Sie auch ein Pseudonym angeben. Eine Verarbeitung von Sitzungsdaten während der laufenden Verbindung mit mikogo.de erfolgt auf Grundlage der Datenschutzerklärung von Mikogo. Für die Datenverarbeitung ist Mikogo selbst „Verantwortlicher“.

FREIGABE VON WERKSTATTAUFTRÄGEN

Die Auftragsfreigabe steht ausschließlich Werkstätten zur Erteilung einer Freigabe für Werkstattarbeiten zur Verfügung. Um den Service anbieten zu können, muss ein Cookie für die Dauer der laufenden Sitzung gesetzt werden. Als Fahrer legen Sie der Werkstatt den Fahrzeugschein vor bzw. teilen folgende Daten mit:

  • Name
  • Vorname
  • amtliches Kennzeichen
  • Fahrgestellnummer
  • Ggf. private Telefonnummer (für Erreichbarkeit für die Werkstatt)

Die von der Werkstatt in das Werkstattportal einzugebenden Daten sind im Rahmen der Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) bei AMS gespeichert und dienen ausschließlich der Zuordnung von Auftragsanfragen zu bestehenden Verträgen. Es werden keine personenbezogenen Sitzungsdaten gespeichert.

Bei den von Ihnen freiwillig gemachten Angaben (Telefonnummer) gehen wir im Falle eines Personenbezuges davon aus, dass die Verarbeitung in Ihrem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) erfolgt.

LEASINGRECHNER „ANMELDEN OHNE ZUGANGSDATEN“

Interessenten steht zum Kennenlernen unserer Dienstleistung ein Leasingrechner zur Verfügung, der ohne Zugangsdaten genutzt werden kann. Sämtliche Eingaben erfolgen anonym, lediglich die Sitzungsdaten werden gespeichert. Für die korrekte Funktion des Leasingrechners ist ein Cookie für die Dauer der Sitzung erforderlich.

Der Interessent wird vor dem Öffnen des Leasingrechners darauf hingewiesen, dass er mit dem Klick auf den Button „Anmeldung ohne Zugangsdaten“ sein Einverständnis zur Verwendung des Cookies erklärt. Die Leasingrechner-Seite kann der Nutzer jederzeit verlassen und somit auch den Cookie automatisch löschen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt der Nutzer freiwillig, wenn er den Leasingrechner ohne Zugangsdaten nutzen möchte. Mit der Beendigung der Leasingrechner-Seite widerrufen Sie das Cookie, es wird automatisch gelöscht.

Bei den weiteren, von Ihnen freiwillig gemachten Angaben gehen wir im Falle eines Personenbezuges davon aus, dass die Verarbeitung in Ihrem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) erfolgt. Unser Interesse ist es dabei, unsere Leistungen in vertragskonformer Weise zu bewerben.

VERANSTALTUNGEN

Sie können sich für Veranstaltungen über ein Online-Formular anmelden. Für die Anmeldung werden folgende Daten benötigt:

  • Name
  • Vorname
  • Email-Adresse
  • Telefon

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser „Interesse“ i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist die Teilnahme von Kunden und Interessenten an unseren Veranstaltungen und somit unsere Leistungen besser zu präsentieren.

WEB-PORTAL

Wir bieten für Teile unserer Dienstleistungen auch die Möglichkeit eines Online-Vertragsschlusses für Unternehmen und deren Beschäftigte an. Dafür ist eine Anmeldung in unserem Web-Portal erforderlich. Die insoweit anzugebenden Daten sind als Pflichtfelder in den jeweiligen Formularen zur Anmeldung und in den einzelnen Anwendungen – z. B. Fahrzeugrechner, Elektronisches Fahrtenbuch – gekennzeichnet. Ohne die Angabe von Daten in den jeweiligen Pflichtfeldern ist ein Vertragsschluss über das Web-Portal nicht möglich.

Im Web-Portal gelten erweiterte Datenschutzhinweise Web-Portal.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Bei den weiteren, von Ihnen freiwillig gemachten Angaben gehen wir im Falle eines Personenbezuges davon aus, dass die Verarbeitung in Ihrem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) erfolgt. Unser Interesse ist es dabei, unsere Leistungen in vertragskonformer Weise zu bewerben.

COOKIES

Auf unseren Internetseiten außerhalb des Web-Portals kommen grundsätzlich keine Cookies zum Einsatz, es sei denn, Sie sind i.S. Art. 3 Abs. 2 der DSGVO eine betroffene Person und haben zuvor in die Verwendung von Cookies eingewilligt.

Cookies sind kleine Textinformationen, die über Ihren Browser in Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die Cookies sind erforderlich, um bestimmte Funktionen unserer Internetseiten zu ermöglichen. Wir nutzen dabei zum einen Session-Cookies, die unmittelbar nach Beendigung des Besuchs der Internetseiten automatisch von Ihrem Browser gelöscht werden.

Sie haben die Möglichkeit, das Setzen von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu unterbinden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Nutzung unserer Internetseiten dann ggf. nur eingeschränkt möglich ist. Durch Cookies werden keine Programme oder sonstige Applikationen auf Ihrem Rechner installiert oder gestartet.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in Verbindung mit § 15 TMG. Unser „Interesse“ i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist der Betrieb dieser Internetseiten. Im Falle einer Einwilligung erfolgt diese auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die vorgenannten Daten verarbeiten wir für den Betrieb unserer Internetseite und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gegenüber unseren Kunden.

Bei Anfragen von Ihnen außerhalb eines aktiven Kundenverhältnisses verarbeiten wir die Daten für Zwecke des Vertriebs und der Werbung. Sie können einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen.

FREIWILLIGE ANGABEN

Soweit Sie Daten uns gegenüber z.B. in Formularen freiwillig angeben und diese für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nicht erforderlich sind, verarbeiten wir diese Daten auf der Basis, dass wir davon ausgehen, dass die Verarbeitung und Verwendung dieser Daten in Ihrem Interesse ist.

EMPFÄNGER / WEITERGABE VON DATEN

Daten, die Sie uns gegenüber angeben, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden Ihre Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.

Wir setzen jedoch ggf. Dienstleister für den Betrieb dieser Internetseiten oder für weitere Dienstleistungen von uns ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.

DATENVERARBEITUNG AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION

Auf unseren Internetseiten findet eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einem sog. Drittstaat außerhalb der Europäischen Union nicht durch uns statt.

Eine Ausnahme bildet die Verwendung von Google Analytics in unserem Web-Portal – schauen Sie dazu in unsere erweiterten Datenschutzhinweise Web-Portal.

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Postanschrift:

AMS Fuhrparkmanagement GmbH
Datenschutzbeauftragter
Rankestraße 17
10789 Berlin

Email: Datenschutzbeauftragter@ams-gruppe.de

IHRE RECHTE ALS BETROFFENER

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder an uns direkt wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

EINWILLIGUNG

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

WIDERSPRUCHSRECHT

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Bitte nutzen Sie für Ihren Widerspruch unser Kontaktformular.

BESCHWERDERECHT BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZHINWEISE

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets unter:

https://www.ams-gruppe.de/datenschutzhinweis

Stand: 03.05.2018

Hinweis zum Datenschutz

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